Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor professionele, efficiënte organisatorische en administratieve ondersteuning. Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht, houdt overzicht en anticipeert op wat er nodig is – vaak nog voordat het gevraagd wordt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleren van urgenties en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.

• Voorbereiden van overleggen, opstellen van agenda’s, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken, notuleren en opvolging bewaken.

• Opstellen van brieven, notities en presentaties, beantwoorden van vragen van interne en externe contacten en verwerken van inkomende en uitgaande post.

• Ontvangen van bezoekers, beheren van databestanden, uitvoeren van betalingen en bewaken van het directiebudget.

• Fungeren als verbindende schakel tussen directie en verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele ondersteuning in alle organisatorische processen.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige professional met een dienstverlenende houding die:

• Denk- en werkniveau MBO+ heeft, aangevuld met 3–5 jaar ervaring in directieondersteuning.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring heeft met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.

• Sterke communicatieve vaardigheden bezit en complexe informatie helder kan vertalen.

• Resultaatgericht, tactvol en oplossingsgericht werkt, ook onder druk, en professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je?

• Een werkweek van 36 of 40 uur.

• Salaris tussen €3.400 en €4.850 per 4 weken (afhankelijk van ervaring).

• 28 vakantiedagen.

• Een laptop en smartphone.

• Een moderne werkplek in Breukelen, goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto.

• Werken met een betrokken directie.