Management Assistent (40 uur)

Ben jij een nauwkeurige en proactieve teamspeler die het management ontzorgt en houdt van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Managementassistent ondersteun je het managementteam bij het plannen, organiseren en structureren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed zijn voorbereid en informatie tijdig en correct beschikbaar is. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je bent iemand die soepel kan schakelen tussen verschillende taken, want naast ondersteuning van het management ben jij ook verantwoordelijk voor facilitaire zaken, het organiseren van personeelsactiviteiten en het ontvangen van bezoekers.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris tussen de €2800 – €4000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur.
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen door cursussen en training.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
• Gezamenlijke activiteiten met de personeelsvereniging.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: denk aan een reiskostenregeling, de mogelijkheid tot het leasen van een fiets en een goede pensioenregeling.
• Personeelskorting op producten van de organisatie.

Wat ga je dagelijks doen?

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van het management bij interne en externe communicatie.
• Voorbereiden en bewerken van documenten, rapporten en presentaties.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en interne evenementen.
• Regelen van reizen en accommodaties voor het management.
• Beheren van kantoorartikelen, faciliteiten en leverancierscontacten.
• Ontvangen en begeleiden van gasten en bezoekers.
• Toezien op naleving van interne procedures en een representatieve kantooromgeving.

Wat vragen wij van jou?

• Mbo- of hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels en Duits zijn een pré)
• Ervaren in MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Proactief, stressbestendig en georganiseerd
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie

Wie zijn wij?

Deze organisatie ontwikkelt, produceert en verkoopt producten binnen haar sector en werkt samen met verschillende partnerbedrijven. Door krachten te bundelen versterken de organisaties elkaar en kunnen zij hoogwaardige producten leveren aan hun klanten.

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een betrokken en professionele omgeving waar medewerkers zich snel thuis voelen. Ondernemerschap en samenwerking staan centraal. Samen blijven we ons continu ontwikkelen om onze doelen te bereiken.